Detta kallas ibland för en skrivelse av anbud förtydligas
Alla brev för att bekräfta något, till exempel information från en tidigare korrespondens, eller uppförandekod för arbetsplatsen, skulle kunna falla inom ramen för ett"letter of klargörande"Klargörande brev används ofta som skriftliga varningar till anställda. Till exempel, en arbetstagare vars beteende har kallats in för att fråga kan skickas ett brev för att påminna dem om de regler och att underrätta dem om att om de fortsätter att agera på samma sätt, de kan vara officiellt disciplinerad. En annan typ av klarläggande brev är också används i verksamheten för att ytterligare förklara mål och finare detaljerna i ett stort projekt. Till exempel, om ett sjukhus utfärdade ett kontrakt för renovering och byggande, de kan besvara frågor från potentiella anbudsgivare i ett brev, som går över detaljer som den typ av material som krävs, eller hur många eluttag behövs. På samma sätt, någon som erbjuds en position med ett nytt företag skulle skriva ett brev av förtydligande till sina framtida arbetsgivare och be dem att vara tydligare om vad rollen innebär. Ett brev av förtydligande kan sändas till anställda när de är nära att"kliva över linjen". Deras åtgärder som inte kräver ett brev av reprimand eller disciplin, men en skriftlig anmälan om att de övervakas noga. Eftersom brevet är skrivet, det har mer tyngd än en muntlig varning, men eftersom det inte är officiellt ett brev av disciplin, det håller inte någon av de negativa vibbar av att bli tillrättavisad. Det har kommit till vår kännedom att din attityd på arbetet har minskat stadigt under de senaste veckorna.
Dina medarbetare har också börjat märka din negativa inställning till ditt arbete och dina kunder.
Vi vill bara meddela dig om att du får mycket nära att tjäna en reprimand från ledningen. Vi starkt rekommenderar att du ändrar ditt beteende på mycket kort tid, eller kan det finnas negativa effekter för alla inblandade. Det är viktigt att notera att detta brev inte kommer att placeras i filen, inte heller kommer du att straffas vid denna tid. Jag skulle vilja tacka er för att ni ger mig den position av tillsyn av apotekspersonal för Allied Health, med start juni. Men innan acceptera denna roll, jag skulle vilja få ytterligare förtydligande om mitt dagliga schema. Det är min uppfattning att det finns tre Allierade apotek inom Baltimore och att jag kommer att vara ansvarig för dem alla.
I min tidigare ståndpunkt att jag skulle alternera mellan två apotek i hela veckan, men jag förstår också att vissa företag föredrar att dagligen besöka alla på resvägen.
För det andra, jag skulle vilja få ytterligare information om den personal som är anställd av Allierade, såsom deras utbildningsbakgrund och erfarenhet. Som anges i våra telefonsamtal föredrar jag att lägga ut en fast kedja av kommando baserat på tjänsteår och sedan höja eller sänka personal över tid baserat på mina egna observationer. Jag är glad över att jag har fått en så lukrativ möjlighet och kommer att göra mitt beslut omedelbart efter dessa klargöranden. Jag ser fram emot att prata med dig snart Kära blivande entreprenörer, nedan hittar du svar på alla frågor som skickats in till oss innan Mars. Av integritetsskäl har vi inte avslöjas vilka företag som frågade frågan. Vi hoppas att dessa förtydliganden är bra att budgivningen.
(Observera att om inget annat anges, alla tidigare regler och villkor gäller fortfarande).
Fråga: var snäll och klargöra om"hissanordning"är en renovering eller om du behöver ett helt nytt system ska installeras. Svar: Vi kräver att befintlig hiss själva systemet förblir intakt, men att bilen ersättas med något modernt. Svar: Vi har inget bestämt datum för slutförandet av yttre konstruktion. Detta är efter beslut av entreprenören Men hela projektet skall vara avslutat i April. Alla entreprenörer måste bekräfta mottagandet av denna skrivelse innan förslag godtas. Skulle du behöva någon ytterligare förtydligande, vi kommer att utfärda en ny skrivelse och med nästa månad.
